Cerita dari Oz: Proses membawa anak usia sekolah ke Australia.

 Oke, 

Cerita dari Oz kita kali ini bahas pengalaman saya menyekolahkan anak di Australia saja kali ya.

Di Bulan ke 7 saya study S3, saya membawa keluarga saya dari Padang ke Melbourne. Saat itu usia anak saya yang besar adalah 7 tahun sekian bulan dan anak yang kecil 4 tahun sekian bulan. Maka sesuai dengan aturan pemerintah Australia (State Victoria lebih khususnya, state yang lain kurang lebih sama mungkin) anak yang berusia 7 tahun ke atas sudah harus didaftarkan ke sekolah dan penerimaan dari sekolah menjadi salah satu dokumen persyaratan pengurusan visanya. Cerita tentang hari-hari pertama kami mengurus sekolah uda Aqsha di Melbourne ini sudah pernah saya tulis di blog sebelah :klik disini:.

Berikut hal-hal yang yang diperlukan untuk mengurus sekolah anak sebelum kita ke Australia. Ini dibutuhkan untuk mengurus visa.

Saya merangkum prosesnya sebagai berikut:

1. Mencari lokasi calon sekolah yang sesuai dengan lokasi calon rumah.
2. Mengisi form pendaftaran dari sekolah
3. Melengkapi berkas-berkas syarat pendaftaran
4. Melampirkan bukti terima ke dokumen pengurusan visa.
5. Mengurus surat pindah sekolah dari sekolah lama (sekolahnya yang di Indonesia)

Mari kita bedah satu persatu.

1. Mencari lokasi calon sekolah yang sesuai dengan lokasi calon rumah.

Bagian ini merupakan bagian yang menguras energi deg deg an yang banyak. Tapi bagi orang yang easy going , langkah ini akan biasa saja kok :D. Tinggal dikerjakan. SIstem sekolah negeri di Victoria, Ausie ini menggunakan sistem zonasi. Sehinggah setiap sekolah memiliki zonanya sendiri. Sehingga anak-anak dalam zona sekolah tersebut merupakan prioritas untuk diterima di sekolah tersebut. Melihat populasi yang tidak terlalu banyak, maka dapat dipastikan anak pasti insya Allah diterima di sekolah yang ada dalam zona tempat tinggalnya. 

Gitu ceunah kata situsnya. "Your child has a right to enrol at their local school. Maraji': https://www.vic.gov.au/school-zones#right-to-enrol-at-your-local-school

Dan cara melihat sekolah apa yang ada di zona tempat kita bisa dilihat melalui situs berikut ini: 

https://www.findmyschool.vic.gov.au/

Kita tinggal masukkan alamat rumah kita ke dalam mesin pencarian dalam web di atas.
Nah, terus deg deg an nya dimana?

Masalahnya adalah, biasanya kita belum tahu mau tinggal dimana. Dan belum dapat rumah.

Saya saja dengan kondisi sudah di Melbourne, masih kesulitan untuk menentukan sekolah mana yang akan saya apply sebab masih belum mendapatkan rumah. Saat itu masih dalam kondisi high demand untuk rumah di melbourne. Jadi untung-untungan saja, ambil sekolah yang kira-kira di lokasi yang akan kita cari rumahnya. Bagi saya menjadi sedikit rumit, karena saya tak hanya mempertimbangkan zona,tapi juga jarak tempuh jalan kaki dari rumah ke sekolah. Wal hasil pencarian saya menjadi lebih rumit, karena banyak variabelnya, ingin dekat masjid, ingin dekat transportasi umum, ingin dekat dengan komunitas Indonesia, ingin dekat sekolah dan ingin yang murah dan 1 lantai dan 2 kamar dan ini dan itu. Terang saja jadi deg deg an kan ya :D dalam mencari rumah ini :D. Belum lagi ingin sekolah yang banyak anak indonesianya, ingin sekolah yang bterbiasa dengan anak internasional, ingin yang klo bisa ada pelajaran bahasa Indonesianya, dan lain-lain.
Tapi sebenarnya tidak segitu rumitnya kok. Hanya butuh kegigihan dan kesabaran. Cara mencari rumah, pernah saya posting disini:

Nah, sebenarnya juga tidak perlu terlalu rigid, sebab calon sekolah ini nanti bisa diganti kok setelah kita sampai di melbourne dan ternyata rumah kita dapatnya tidak dalam zona sekolah tersebut. maka kita tinggal urus pindah sekolahnya. Dan mengacu pada Hak anak untuk bersekolah di sekolah dekat tempat tinggalnya tadi, maka hal ini tentu tidak lah sulit.

2. Mengisi form pendaftaran dari sekolah

Setelah menentukan sekolah yang akan dituju, maka proses berikutnya adalah mengisi form pendaftaran. Biasanya ini bisa di donlod di web sekolahnya. Dan biasanya formatnya sama untuk se victoria. Sebagai contoh untuk SD negeri di sekolah anak saya, proses pendaftarannyanya dapat di akses di link berikut: https://www.nobleparkps.vic.edu.au/page/11/International-Student-Program-

Waktu itu saya apply nya masih manual, sehingga donlod form, isi dan kirimkan file tersebut beserta berkasnya. Sedangkan saat ini sepertinya apply online melalui web tersebut. Dari Web sekolah kita akan di arahkan ke web Victoria Government yang menjelaskan tata cara How to apply: https://www.study.vic.gov.au/en/how-to-apply/Pages/default.aspx dan ketika kita klik apply online kita akan sampai pada halaman ini: https://oam.educationapps.vic.gov.au/home ikuti saja langkah-langkahnya.

Saat saya mendaftarkan anak saya dahulu, saya dibantu oleh agen education saya. Edlink COnnext Padang.

3. Melengkapi berkas-berkas syarat pendaftaran

Saya memberikan berkas-berkas berikut ini kepada agen, dan agen yang memprosesnya kesekolah. 

Dokumen tersebut antara lain:

• Formulir pendaftaran yang di dapatkan dari web sekolah.
• Passport anak yang didaftarkan
• Akte kelahiran anak yang didaftarkan
• sertifikat imunisasi anak (Bahasa Indonesia dan Translate resminya)
• Passport Orang tua (dalam hal ini passport saya, karena keluarga adalah dependent saya statusnya dalam visa saya sebagai student)
• Confirmation of enrolment (CoE) saya dari kampus.
• Scholarship letter. Sejenis LoG klo di anak-anak BPI dan LPDP
• Multifamily OSHC

4. Melampirkan bukti terima ke dokumen pengurusan visa.

Setelah semua berkas lengkap dan pendaftaran diterima, maka bukti pendaftaran tersebut kita lampirkan ke dalam berkas pengurusan VISA.

5. Mengurus surat pindah sekolah dari sekolah lama (sekolahnya yang di Indonesia)

Dan terakhir, jangan lupa mengurus perpindahan anak kita dari sekolah lamanya. Karena halini berguna nanti saat dia kembali masuk ke sekolah di Indonesia. Jadi statusnya di data di Indonesia itu sudah harus pindah dari sekolah lamanya. Syaratnya adalah dengan memberikan bukti penerimaan dari sekolah barunya di Australia ke bagian TU atau operator di sekolah lamanya. 
Dan jangan lupa menyimpan file surat perpindahan ini. Karena nanti bisa sja di akhir kita butuhkan tapi tak tahu lagi letaknya di mana.

Nah demikian sekilas berbagi pengalaman saya mengurus sekolah anak di Australia.
Dan untuk anak saya yang kecil, setelah berkonsultasi ke sekolah di sini, usianya rada tanggung. Masuk kinder nanggung, jadi disarankan nunggu saja sampai januaari untuk masuk kelas preparation (foundation, kelas 0) di SD. Nah karena kami sudah di australia, dan Udanya sudah sekolah di SD tersebut, proses masukknya sangatlah mudah dan gampang sekali, tanpa seleksi yang macam-macam. cukup dengan melampirkan dokumen seperti poin-poin di atas, dan langsubng diterima.

Satu bulan menjelang sekolah dimulai, sang anak dan orang tua mengikuti kelas orientasi sekali seminggu selama 1 sd 1.5 jam

Dan ditahun ajaran baru, san anak langsung sekolah.

Semoga lancar djaya ya teman-teman semua.

Semangat.